Privacyverklaring

Introductie

Voluyt B.V. ("Voluyt", "wij", "ons") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit waarom en hoe we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, en informeren we u over uw rechten. Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt, hetzij door individuen zelf, hetzij door anderen.

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Voluyt B.V., gevestigd te Matrix Innovation Center, Science Park 400, 1018 XH Amsterdam, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60215666.

Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Gerechtvaardigd belang: Voor de effectieve levering van onze diensten en informatie, en de rechtmatige bedrijfsvoering (mits dit uw rechten niet schendt).
• Contractuele verplichting: Om onze verplichtingen uit een overeenkomst met u na te komen.
• Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan wettelijke vereisten of regelgeving waaraan wij als professionele organisatie onderworpen zijn.
• Toestemming: Indien geen andere rechtsgrond beschikbaar is, vragen wij uw expliciete toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een specifiek doel.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van verschillende groepen, waaronder:

• Zakelijke contacten: Gegevens van (potentiële) klanten, leveranciers, en contactpersonen bij andere organisaties. Dit omvat namen, functietitels, contactgegevens en correspondentie.
• Bezoekers van onze website: Via cookies (met uw toestemming) verzamelen we geanonimiseerde gegevens over uw websitegebruik om onze site te verbeteren.
• Sollicitanten: Gegevens die u verstrekt tijdens een sollicitatieprocedure, zoals uw cv, motivatiebrief en contactgegevens.
• Personen die contact met ons opnemen: Als u ons een e-mail stuurt of belt, verwerken wij de gegevens die u verstrekt om uw vraag te beantwoorden.

Delen en overdracht van persoonsgegevens

Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Het kan echter nodig zijn om gegevens te delen in de volgende situaties:

• Binnen ons ecosysteem: Voor het uitvoeren van opdrachten kunnen we samenwerken met gespecialiseerde partners binnen ons ecosysteem. Gegevens worden alleen gedeeld indien dit strikt noodzakelijk is voor de dienstverlening.
• Externe dienstverleners: Wij maken gebruik van derde partijen die ons helpen met onze IT-infrastructuur (zoals hosting en back-up). Deze partijen zijn contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw gegevens te waarborgen.
• Wettelijke verplichting: Indien wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken aan bijvoorbeeld toezichthouders of overheidsinstanties.

Als wij persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot uw gegevens, en zij hebben zich verplicht tot geheimhouding.

Uw rechten

U heeft op grond van de wet bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u bewaren. U heeft het recht op:

• Inzage: U kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij van u verwerken.
• Rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren of onvolledige gegevens laten aanvullen.
• Verwijdering ('recht op vergetelheid'): U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen onder bepaalde omstandigheden.
• Beperking van de verwerking: U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten stopzetten.
• Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Data-portabiliteit: U kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
• Toestemming intrekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Contact

Als u uw rechten wilt uitoefenen, of als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via:

Voluyt B.V.
T.a.v. de Privacy Officer
Matrix Innovation Center
Science Park 400
1018 XH Amsterdam
E-mail: info@voluyt.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken door een nieuwe versie op onze website te publiceren. Wij raden u aan om deze pagina periodiek te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.